100均アイテムでスッキリ!園や学校のかさばる書類収納アイデア

子どもが園や学校から毎日のように持ち帰るお便りやプリント。予定やお知らせ、持ち物など大切なことが色々載っているので、しっかり管理しないとなかなか情報が把握出来ませんよね。兄弟が多ければ、その分枚数も増えるので目を通すだけでも一苦労。そんな書類も百均アイテムを使えば、一工夫でスッキリ収納することができますよ。今回は、子ども関係のかさばる書類をすっきり収納するアイデアをご紹介します。

1.書類を収納する前にまずはグループ分けを!

毎日増えるお便りやプリントを効率よく管理して収納するには、まず書類をグループ分けしましょう。グループは以下の4つに分類すると分かりやすいです。

  1. 見たらすぐに処分する書類(学校の決算報告書や、クラブの勧誘広告などとりあえず目を通せばゴミ箱行きでOKのもの)
  2. 今日中に処理したい内容の書類(園や学校に提出しなくてはならない書類やアンケートなど)
  3. 頻繁に見る可能性のある書類や1ヶ月ごとに内容が更新されるような書類(毎月発行される学年通信や給食の献立表、園や学校または習い事のスケジュール表など)
  4. 一年で数えるほどしか見なかったり、普段あまり目を通す事は無いけれど保管しておくべき書類(習い事の入会契約書や保険証券、園や学校の緊急時の対応など重要なもの)

2.グループ別★おすすめ収納方法

最初にある程度書類の行き先のグループを決めたら、それぞれに適した収納にすると見やすくなります。

見たらすぐに処分する書類

特に必要ない書類はすぐに破棄!あれもこれも溜め込まないことがスッキリ収納のコツです。見たらそのままゴミ箱にIN!

今日中に処理したい内容の書類

今日中に処理したい内容の書類は、その場ですぐに処理して通園バッグやランドセルにしまいます。すぐにできない時は、とにかく目に入る場所に置いておきましょう。しまい込んでしまうと忘れてしまう可能性大。リビングのカウンターなど必ず目の付く場所を選ぶのがベストです。ポイッと置いておくとどこかに紛れてしまったり汚れたりする可能性があるので、専用のクリアファイルやバインダーを常備しておき、サッと挟んでおくのも安心です。

頻繁に見る可能性のある書類や1ヶ月ごとに内容が更新されるような書類

頻繁に見る可能性のある書類は、なるべく見やすい位置を確保すると何かのついでや通りかかった時に流れで確認が出来るのでとても便利です。冷蔵庫横や収納扉の内側などもおすすめ。新しい書類が入ってきたら古いものは破棄して入れ替えるのがポイント。そうすることで見間違いや書類が溜まるのを防ぎ、いつもスッキリな状態を保てます。

あまり目を通す事は無いけれど保管しておくべき書類

普段あまり目を通す事は無いけれど保管しておきたい重要な書類は、頻繁に取り出すものではありませんよね。個別フォルダーとファイルボックスで細かく分けてきっちり収納したり、一冊のファイルにまとめて収納しておけば、いざ必要になった時に迷わずサッと取り出すことが出来ます。そんなに見ないからといって入れっぱなしにせず、不要になった書類が入ったままになっていないか定期的に確認して中身を整理することも大切です。

3.壁や冷蔵庫に・・・100均クリップバインダーを使った書類収納アイデア

書類をパチッと挟むだけで簡単にまとめることが出来るバインダー。手間も掛からないので書類が散らかりにくく、手軽でとっても便利ですよね。リビングの定位置に置いたり、冷蔵庫横などに貼っておくとすぐに目に入ります。

100均でもおしゃれなデザインのものがたくさん販売されていますよ。カバー付きのものなら目隠しになるので、出しっぱなしでも気になりません。家族ごとや内容(園、学校、習い事など)ごとにバインダーを分けると、情報がごちゃごちゃせず把握しやすいのでおすすめです。

4.ファイル×ファイルボックス!100均ファイルを使った書類収納アイデア

穴あけパンチで書類に穴をあけて挟む紙製のものやクリアポケットタイプなど、昔からずっとある定番のファイル。学校や事務所などでもよく見掛ける定番のファイルは馴染みがあり、シンプルで使いやすいですよね。クリアポケットタイプは書類をスッと入れるだけで見やすく、必要な時にはすぐに取り出すことも出来るので便利です。ファイルボックスやブックエンドを使って立てて収納すると場所を取らずスッキリ収納出来ますよ。

5.コルクボードやフックを+!100均クリアファイルを使った書類収納アイデア

『書類を入れるもの』を考えると、一番最初に思いつく人がほとんどではないでしょうか?誰もが日常的に使っているクリアファイル。透明のものやカラーのもの、可愛いデザインやキャラクターのものなどたくさん種類がありますよね。プチプラなのでファイルごと人に渡す事も出来ますし、種類ごとに細かく分けて保管する事も出来ます。普通に使うだけでも充分便利なのですが、色々なアイテムと組み合わせるとより使いやすく書類収納することが出来るんですよ♥

クリアファイル+コルクボードでおしゃれに壁面収納

100均のコルクボードと組み合わせて、オリジナルのおしゃれな収納ボードを作ってみるのはいかがでしょうか?作り方は、コルクボードにクリアファイルを貼り付けるだけ。ファイルに書類をスッと入れるだけで収納が出来てしまうので管理も簡単。期間が過ぎたものは取り出してすぐ処分出来ます。リビングなどのよく通るところに設置すれば大事なお知らせを忘れる心配もありませんし、家族みんなで情報を共有出来ますね。シンプルなまま使っても、インテリアに合わせて自分好みにカスタムしてみるのもおすすめです♪

クリアファイル+吊り下げクリップ

書類を入れたクリアファイルを吊り下げクリップで挟んで掛けるだけの簡単収納アイデア。アイアンバーやステンレスのタオルバーなどと合わせるとスタイリッシュでおしゃれです。必要なくなったものはすぐ取り外し出来るのも◎

家族で共有したい書類や、見る頻度が高い書類を細かく分類出来るので便利です。とりあえず一時保管しておきたい書類もサッと挟んでおけば、どこに置いたのか分からなくなって慌てる心配もありません。一番手前にお気に入りのデザインの紙や英字新聞などを入れると目隠しになり見た目も良くなりますよ!

6.ダイソー・セリア・キャンドゥ・ワッツ おすすめ100均書類収納アイテム

A4ジョイントトレー&A4ジョイントラック(ダイソー)

トレーやラックとして単体でも使うことが出来ますが、2つを組み合わせると何段も重ねて必要な分だけ増やせるのでとても便利な引き出し収納になります!縦型と横型の2種類が販売されています。トレーはだいたいの書類がスッと収まる使い勝手の良いA4サイズがおすすめ!

程よい深さなので、書類を溜め込んでしまう心配もありません。カラーはクリアとホワイトの2色展開で見た目もシンプルでスッキリしています。引き出し部分にラベリングしておけば、いちいちトレーを引き出さなくても中身が一目で把握出来ます。書類だけでなく、筆記用具や印鑑なども一緒に入れておけば、記入する際に取りに行く手間も省けて便利ですね。

ウォールポケット(セリア)

シンプルイズベストな壁面収納。壁などに取り付けるだけであっという間に書類置き場が出来上がります。ホワイトに英字ロゴがおしゃれで見える場所にあってもインテリアの邪魔をしません。A4サイズも余裕で収納でき、数日中に処理出来るような内容の書類を入れる使い方が適しています。

兄弟がいる場合は人数分設置して分けるのもおすすめ。学校から帰ってきたら、すぐに自分の場所にお便りやプリントを入れてもらうようにすると出し忘れも無くなります♪

吊り下げシャツ収納(ダイソー)

「目からうろこの使い方でおしゃれすぎる!」とSNSで話題となり、売り切れ続出したダイソーの吊り下げシャツ収納。その名の通り、本来はYシャツなどを入れてクローゼットに省スペースで収納出来るものです。実はこれが書類の収納にもピッタリ♥そのまま入れても良いですが、ポケットにちょっと深さがあるので、バインダーなどに挟んでから収納すると、書類が曲がったりするのを防げます。

収納する書類のカテゴリーごとに名札のような物を使ってラベリングすると中身が分かりやすくなるのでおすすめです。リビングの隅や冷蔵庫横に掛けておいても気にならないシンプルなデザインなのも嬉しいポイント。カラーはホワイトとダークグレーの2色展開です。

A4フォルダーインバッグ

薄い見た目ですがマチもあり収納力は抜群。カテゴリー分けしながら省スペースで書類をひとまとめにして管理出来ます。インデックスにラベリングすれば中身が簡単に把握出来ますし、透明で見やすいのも使いやすいポイントです。

ファイルボックスに入れて収納すると数が増えても一ヶ所ですっきりまとめることが出来ますよ。縦型と横型がありますので収納場所やボックスに合わせて選んでみて下さい。

Desk Laboシリーズ メールボックス L(ワッツ/キャンドゥ/セリア)

デスク周りの文房具等の整理整頓に向いているDesk Laboシリーズのメールボックス。Lサイズは角2封筒やノート、A4サイズまでの書類を入れるのに最適です。

同じシリーズの他のアイテムと組み合わせることで、ペンやはさみ、付箋などと合わせてすっきり書類を管理出来ます。カウンター上やデスクなど、目に入りやすい場所に設置することで見忘れ防止にもなりますよ。

A4レールファイル(セリア)

レールをスライドさせて挟むだけで簡単に書類をファイリングすることが出来るA4レールファイルは、穴をあけずに綴じられるのがポイント。大切な書類を分類してきれいに保管することが出来ます。

クラス名簿等の重要な書類はもちろん、学校から貰った通知表や習い事の合格証、子どものちょっとした思い出の紙など長く大切に保管しておきたいものを収納するのにもピッタリです。3冊で100円(税抜き)なので気軽に増やせるのも嬉しいですね。

ドキュメントスタンド アコーディオンタイプ 25ポケット(ダイソー)

参考価格:¥330

アコーディオンのようにガバッと広がり、中身の量に合わせてマチを自由に伸縮させられるので、大量の書類も細かく分類しながらスッキリと整理出来ます。25ヶ所もあるポケットにはそれぞれ見出しが付いていてラベリング管理がしやすく、たくさん入れてもすぐにどこに何があるか探しやすいのでとても便利です。最大45cm幅まで広がって伸縮自在で自立するため、広げたままで引き出しの中や棚の上に置いておけば必要なものがサッと取り出せるのも嬉しいポイント。デッドスペースを上手く利用して収納することも出来ますよ。お子さんの園や学校関係の書類や家電や家の設備の説明書など、重要な書類をひとまとめにして置けるので家族みんなが場所を把握出来て探しやすくなりますね。

クリップボード付書類ケース(ダイソー)

参考価格:¥220

一見普通のクリップボードですが、下にあるつまみを外すと縦に開いて内側に収納スペースがあるので、書類と一緒にノートやペン、付箋、印鑑など必要なものを一緒にまとめておけます。外側に書類を挟めば机やテーブルがない場所でも記入やメモがしやすいのでとても便利♡裏側には穴が空いていて、フックを使って冷蔵庫や壁に掛けて場所を取らずに収納することも可能です。無駄のないシンプルなデザインで、壁掛けしても悪目立ちせずスッキリ。よく目を通すお便りなどは表面のクリップに挟み、保管しておきたい書類は内側に入れておけば邪魔になりにくく、大切なお知らせの見忘れも防げます!ホワイト、グレー、ブラックの3色展開です。

組み立て式トレー(ダイソー)

参考価格:¥220

簡単な組み立て方法で作れる高見えトレーはリビングなどに出しっぱなしにしておいてもOKなオシャレさ♡園や学校への提出物や、近い予定のことが書いてあるお便りなどを収納するのにピッタリです。目に入りやすい場所に置いておくことで、プリントの出し忘れや紛失を防げます。学校から帰ってきたお子さんがプリントを入れる一時保管場所として使うのもおすすめ。同じシリーズで小物収納ボックスやペンラック、デスクラックなども展開されていますので、組み合わせるとさらに使い勝手が良くなりますよ♪

壁掛けスライディングセクションファイル 3ポケット(ダイソー)

参考価格:¥330

忘れたら困る提出物や、取り出す機会の多い書類を省スペースで壁掛け収納出来る機能性ファイル。3色のカラーで書類を用途ごとに分類し、インデックスシールで分かりやすくラベリングすることで、たくさんの書類もスッキリまとまります。一番の使いやすいポイントは、必要な書類をファイルごと取り外して持ち運べること。いちいち書類を入れ替える必要がなく、折れ曲がったり紛失する心配がないのも安心です。一番手前は透明窓になっており、小さめのメモなども紛れることなく入れておけますよ。

書類ホルダー (セリア・ワッツ)

本や手帳はもちろん紙1枚だけでもしっかり立てて収納出来る書類ホルダーは、目に入るところに置いておきたい大切なメモや提出書類などを挟んでおくのに最適です。最大6.5cmまでの厚さに対応しており、プリントや教科書、ノート、タブレットなど使い道は無限大に広がります!シンプルなデザインとモノトーンカラーでインテリアの邪魔をしないのもポイント。本体が軽いので、中身を挟んだままの移動も簡単です。ホワイトとブラックの2色展開でお好みに合わせて選べます♡

A4クリアホルダー タイトル記入箇所付 5枚入(セリア・ワッツ)

カラー帯+タイトルを記入出来るインデックス付きのクリアファイルなら、ファイルボックスや棚などに収納した状態でも一目で効率良く書類を探せます。110円で5色も入っているので、お子さんごとにプリントを分けたり、用途で分けたりと使い方もいろいろ。低価格なので気軽に買い足せるのも嬉しいですね。

3連スライドファイル(キャンドゥ)

壁や冷蔵庫の横、パントリーのドアなどに吊り下げられる3連のスライドファイル。場所を取らず、コンパクトに書類や郵便物などを保管出来ます。くすみカラーがオシャレでインテリアに馴染み悪目立ちしません。提出しなくてはいけない書類や大切な内容の郵便物はしまい込んでしまうとついうっかり存在を忘れてしまうことが多いので、目につきやすいところにオシャレに収納し、こまめにチェックするのがポイントです!

壁掛けポケット A4(セリア・ワッツ)

しっかりとした作りのポリプロピレン製で、A4サイズの書類や厚さがある冊子もストンとスッキリ収まります。複数用意すれば連結して使うことも出来ますよ。透明なので中身が一目で把握しやすいのも嬉しいポイント。提出期限が近いものや、頻繁に目を通すようなものを入れておくとすぐに手に取れるので便利です。園や学校から持ち帰ったプリントの一時置き場としても◎こまめに目を通してなるべく中身が少ない状態を心掛けると見忘れや提出忘れも防げますね♡


増え続けるお便りやプリント類全てを管理するのは大変です。100均には便利な書類収納グッズがたくさん販売されていますので、上手に活用して見やすく分かりやすい収納をしてみて下さいね。予定や大事なお知らせを見落としたり、うっかり忘れてしまうことの防止にも繋がりますよ♪

最終更新日 2022年6月9日

    Hata
    記事を書いた人 :

    わんぱく3兄弟の育児に毎日奮闘中!
    100均、300均などのプチプラ雑貨が大好きなので
    お金を掛けずに頑張りすぎないおしゃれで楽しい暮らしを
    目指して日々試行錯誤しています★

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