百均アイテムでスッキリ!園や学校のかさばる書類収納アイデア

子供が園や学校から毎日のように持ち帰るお便りやプリント。予定やお知らせ、持ち物など大切なことが色々載っているので、しっかり管理しないとなかなか情報が把握出来ませんよね。

兄弟が多ければ、その分枚数も増えるので目を通すだけでも一苦労。そんな書類も百均アイテムを使えば、一工夫でスッキリ収納することができますよ。今回は、子供関係のかさばる書類をすっきり収納するアイデアをご紹介します。

1.書類を収納する前にまずはグループ分けを!

毎日増えるお便りやプリントを効率よく管理して収納するには、まず書類をグループ分けしましょう。グループは以下の4つに分類すると分かりやすいです。

  1. 見たらすぐに処分する書類(学校の決算報告書や、クラブの勧誘広告などとりあえず目を通せばゴミ箱行きでOKのもの)
  2. 今日中に処理したい内容の書類(園や学校に提出しなくてはならない書類やアンケートなど)
  3. 頻繁に見る可能性のある書類や1ヶ月ごとに内容が更新されるような書類(毎月発行される学年通信や給食の献立表、園や学校または習い事のスケジュール表など)
  4. 一年で数えるほどしか見なかったり、普段あまり目を通す事は無いけれど保管しておくべき書類(習い事の入会契約書や保険証券、園や学校の緊急時の対応など重要なもの)

2.グループ別★おすすめ収納方法

最初にある程度書類の行き先のグループを決めたら、それぞれに適した収納にすると見やすくなります。

見たらすぐに処分する書類

特に必要ない書類はすぐに破棄!あれもこれも溜め込まないことがスッキリ収納のコツです。見たらそのままゴミ箱にIN!

今日中に処理したい内容の書類

今日中に処理したい内容の書類は、その場ですぐに処理して通園バッグやランドセルにしまいます。すぐにできない時は、とにかく目に入る場所に置いておきましょう。しまい込んでしまうと忘れてしまう可能性大。

リビングのカウンターなど必ず目の付く場所を選ぶのがベストです。ポイッと置いておくとどこかに紛れてしまったり汚れたりする可能性があるので、専用のクリアファイルやバインダーを常備しておき、サッと挟んでおくのも安心です。

頻繁に見る可能性のある書類や1ヶ月ごとに内容が更新されるような書類

頻繁に見る可能性のある書類は、なるべく見やすい位置を確保すると何かのついでや通りかかった時に流れで確認が出来るのでとても便利です。

冷蔵庫横や収納扉の内側などもおすすめ。新しい書類が入ってきたら古いものは破棄して入れ替えるのがポイント。そうすることで見間違いや書類が溜まるのを防ぎ、いつもスッキリな状態を保てます。

あまり目を通す事は無いけれど保管しておくべき書類

普段あまり目を通す事は無いけれど保管しておきたい重要な書類は、頻繁に取り出すものではありませんよね。個別フォルダーとファイルボックスで細かく分けてきっちり収納したり、一冊のファイルにまとめて収納しておけば、いざ必要になった時に迷わずサッと取り出すことが出来ます。

そんなに見ないからといって入れっぱなしにせず、不要になった書類が入ったままになっていないか定期的に確認して中身を整理することも大切です。

3.100均クリップバインダーを使った書類収納アイデア

書類をパチッと挟むだけで簡単にまとめることが出来るバインダー。手間も掛からないので書類が散らかりにくく、手軽でとっても便利ですよね。リビングの定位置に置いたり、冷蔵庫横などに貼っておくとすぐに目に入ります。

100均でもおしゃれなデザインのものがたくさん販売されていますよ。カバー付きのものなら目隠しになるので、出しっぱなしでも気になりません。家族ごとや内容(園、学校、習い事など)ごとにバインダーを分けると、情報がごちゃごちゃせず把握しやすいのでおすすめです。

4.100均ファイルを使った書類収納アイデア

穴あけパンチで書類に穴をあけて挟む紙製のものやクリアポケットタイプなど、昔からずっとある定番のファイル。学校や事務所などでもよく見掛ける定番のファイルは馴染みがあり、シンプルで使いやすいですよね。

クリアポケットタイプは書類をスッと入れるだけで見やすく、必要な時にはすぐに取り出すことも出来るので便利です。ファイルボックスやブックエンドを使って立てて収納すると場所を取らずスッキリ収納出来ますよ。

5.100均クリアファイルを使った書類収納アイデア

『書類を入れるもの』を考えると、一番最初に思いつく人がほとんどではないでしょうか?誰もが日常的に使っているクリアファイル。透明のものやカラーのもの、可愛いデザインやキャラクターのものなどたくさん種類がありますよね。

プチプラなのでファイルごと人に渡す事も出来ますし、種類ごとに細かく分けて保管する事も出来ます。普通に使うだけでも充分便利なのですが、色々なアイテムと組み合わせるとより使いやすく書類収納することが出来るんですよ♥

クリアファイル+コルクボードでおしゃれに壁面収納

100均のコルクボードと組み合わせて、オリジナルのおしゃれな収納ボードを作ってみるのはいかがでしょうか?作り方は、コルクボードにクリアファイルを貼り付けるだけ。ファイルに書類をスッと入れるだけで収納が出来てしまうので管理も簡単。期間が過ぎたものは取り出してすぐ処分出来ます。

リビングなどのよく通るところに設置すれば大事なお知らせを忘れる心配もありませんし、家族みんなで情報を共有出来ますね。シンプルなまま使っても、インテリアに合わせて自分好みにカスタムしてみるのもおすすめです♪

クリアファイル+吊り下げクリップ

書類を入れたクリアファイルを吊り下げクリップで挟んで掛けるだけの簡単収納アイデア。アイアンバーやステンレスのタオルバーなどと合わせるとスタイリッシュでおしゃれです。必要なくなったものはすぐ取り外し出来るのも◎

家族で共有したい書類や、見る頻度が高い書類を細かく分類出来るので便利です。とりあえず一時保管しておきたい書類もサッと挟んでおけば、どこに置いたのか分からなくなって慌てる心配もありません。一番手前にお気に入りのデザインの紙や英字新聞などを入れると目隠しになり見た目も良くなりますよ!

6.おすすめ100均書類収納アイテム

A4ジョイントトレー&A4ジョイントラック(ダイソー)

トレーやラックとして単体でも使うことが出来ますが、2つを組み合わせると何段も重ねて必要な分だけ増やせるのでとても便利な引き出し収納になります!縦型と横型の2種類が販売されています。トレーはだいたいの書類がスッと収まる使い勝手の良いA4サイズがおすすめ!

程よい深さなので、書類を溜め込んでしまう心配もありません。カラーはクリアとホワイトの2色展開で見た目もシンプルでスッキリしています。引き出し部分にラベリングしておけば、いちいちトレーを引き出さなくても中身が一目で把握出来ます。書類だけでなく、筆記用具や印鑑なども一緒に入れておけば、記入する際に取りに行く手間も省けて便利ですね。

ウォールポケット(セリア)

シンプルイズベストな壁面収納。壁などに取り付けるだけであっという間に書類置き場が出来上がります。ホワイトに英字ロゴがおしゃれで見える場所にあってもインテリアの邪魔をしません。A4サイズも余裕で収納でき、数日中に処理出来るような内容の書類を入れる使い方が適しています。

兄弟がいる場合は人数分設置して分けるのもおすすめ。学校から帰ってきたら、すぐに自分の場所にお便りやプリントを入れてもらうようにすると出し忘れも無くなります♪

吊り下げシャツ収納(ダイソー)

「目からうろこの使い方でおしゃれすぎる!」とSNSで話題となり、売り切れ続出したダイソーの吊り下げシャツ収納。その名の通り、本来はYシャツなどを入れてクローゼットに省スペースで収納出来るものです。実はこれが書類の収納にもピッタリ♥そのまま入れても良いですが、ポケットにちょっと深さがあるので、バインダーなどに挟んでから収納すると、書類が曲がったりするのを防げます。

収納する書類のカテゴリーごとに名札のような物を使ってラベリングすると中身が分かりやすくなるのでおすすめです。リビングの隅や冷蔵庫横に掛けておいても気にならないシンプルなデザインなのも嬉しいポイント。カラーはホワイトとダークグレーの2色展開です。

A4フォルダーインバッグ

薄い見た目ですがマチもあり収納力は抜群。カテゴリー分けしながら省スペースで書類をひとまとめにして管理出来ます。インデックスにラベリングすれば中身が簡単に把握出来ますし、透明で見やすいのも使いやすいポイントです。

ファイルボックスに入れて収納すると数が増えても一ヶ所ですっきりまとめることが出来ますよ。縦型と横型がありますので収納場所やボックスに合わせて選んでみて下さい。

Desk Laboシリーズ メールボックス L(ワッツ/キャンドゥ/セリア)

デスク周りの文房具等の整理整頓に向いているDesk Laboシリーズのメールボックス。Lサイズは角2封筒やノート、A4サイズまでの書類を入れるのに最適です。

同じシリーズの他のアイテムと組み合わせることで、ペンやはさみ、付箋などと合わせてすっきり書類を管理出来ます。カウンター上やデスクなど、目に入りやすい場所に設置することで見忘れ防止にもなりますよ。

A4レールファイル(セリア)

レールをスライドさせて挟むだけで簡単に書類をファイリングすることが出来るA4レールファイルは、穴をあけずに綴じられるのがポイント。大切な書類を分類してきれいに保管することが出来ます。

クラス名簿等の重要な書類はもちろん、学校から貰った通知表や習い事の合格証、子供のちょっとした思い出の紙など長く大切に保管しておきたいものを収納するのにもピッタリです。3冊で100円(税抜き)なので気軽に増やせるのも嬉しいですね。


増え続けるお便りやプリント類全てを管理するのは大変です。100均には便利な書類収納グッズがたくさん販売されていますので、上手に活用して見やすく分かりやすい収納をしてみて下さいね。予定や大事なお知らせを見落としたり、うっかり忘れてしまうことの防止にも繋がりますよ♪

    Hata
    記事を書いた人 :
    わんぱく3兄弟の育児に毎日奮闘中! 100均、300均などのプチプラ雑貨が大好きなので、お金を掛けずに頑張りすぎないおしゃれで楽しい暮らしを目指して日々試行錯誤しています★
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