子どもが園や学校から毎日のように持ち帰るお便りやプリント。兄弟が多ければ、その分枚数も増えるので目を通すだけでも一苦労。ばっとまとめて置いてしまい、重要なものも失くす・見落とす・提出し忘れる…そんな経験があるママも少なくないでしょう。学校や園、習い事といろんなところからお便りをもらうと管理も大変！そこで今回は、園や学校の書類を上手に整理する収納アイデアをご紹介します。100均アイテムも使えますよ！
目次
1.園や学校の書類を収納する前にやること
毎日増えるお便りやプリントを効率よく管理して収納するには、まず書類をグループ分けしましょう。グループは以下の4つに分類すると分かりやすいです。
- 見たらすぐに処分する書類
例）学校の決算報告書や広告 - 今日中に処理したい内容の書類
例）園や学校に提出しなくてはならない書類やアンケート - 定期的に更新される書類・行事やイベントの案内
例）毎月発行される園や学校の予定表や給食の献立表、習い事のスケジュール表、参観日の案内 - 普段あまり目を通すことはないけれど保管しておくべき重要書類
例）園や学校の年間予定や緊急時の対応、習い事の入会契約書や保険証券
2.書類に合わせて保管！グループ別・おすすめ収納方法
書類もものによって必要な時期や見る頻度もさまざま。書類をグループ分けしたら、それぞれに適した収納にすると見やすくなります。
①見たらすぐに処分する書類
特に必要ない書類はすぐに破棄！あれもこれも溜め込まないことがスッキリ収納のコツです。見たらそのままゴミ箱にIN！
②今日中に処理したい内容の書類
その場ですぐに書きこんで、通園バッグやランドセルにしまいます。すぐにできない時は、リビングのカウンターや冷蔵庫など目に入る場所に置いておきましょう。しまい込んでしまうと忘れてしまう可能性大。必ず目の付く場所を選ぶのがベストです。ポイッと置いておくとどこかに紛れてしまったり汚れたりする可能性があるので、専用のクリアファイルやバインダーを常備しておき、サッと挟んでおくのも安心です。
③定期的に更新される書類・行事やイベントの案内
頻繁に見る可能性のある書類は、なるべく見やすい位置で保管するといいでしょう。冷蔵庫横や収納扉の内側などもおすすめ。あえてアクションを起こさなくても確認できますし、その気がなくても目にはいるのでうっかりも回避できますよ。新しい書類が入ってきたら古いものは破棄して入れ替えるのがポイント。そうすることで見間違いや書類が溜まるのを防ぎ、いつもスッキリな状態を保てます。
④普段あまり目を通すことはないけれど保管しておくべき重要書類
頻繁に取り出すものではないので、一か所にまとめてしまえばOK。一冊のファイルにまとめて収納してもいいですし、個別フォルダーとファイルボックスで細かく分けてきっちり収納すれば、必要な時に探すことなくサッと取り出せますよ。ただし入れっぱなしにせず、不要になった書類が入ったままになっていないか定期的に確認して中身を整理することも大切です。
3.壁や冷蔵庫に…100均クリップバインダーを使った書類収納アイデア
書類をパチッと挟むだけで簡単にまとめることが出来るバインダー。手間も掛からないので書類が散らかりにくく、手軽でとっても便利ですよね。リビングの定位置に置いたり、冷蔵庫横などに貼っておくとすぐに目に入ります。100均でもおしゃれなデザインのものがたくさん販売されていますよ。カバー付きのものなら目隠しになるので、出しっぱなしでも気になりません。家族ごとや内容（園、学校、習い事など）ごとにバインダーを分けると、情報がごちゃごちゃせず把握しやすいのでおすすめです。
4.ファイル×ファイルボックス！100均ファイルを使った書類収納アイデア
穴あけパンチで書類に穴をあけて挟む紙製のものやクリアポケットタイプなど、昔からずっとある定番のファイル。学校や事務所などでもよく見掛ける定番のファイルは馴染みがあり、シンプルで使いやすいですよね。クリアポケットタイプは書類をスッと入れるだけで見やすく、必要な時にはすぐに取り出すことも出来るので便利です。ファイルボックスやブックエンドを使って立てて収納すると場所を取らずスッキリ収納できますよ。
5.コルクボードやフックを＋！100均クリアファイルを使った書類収納アイデア
誰もが日常的に使っているクリアファイル。透明のものやカラーのもの、可愛いデザインやキャラクターのものなどたくさん種類がありますよね。書類の保管にはとても便利で、種類ごとに細かく分けたり、書類を人に渡す時にも使えたりと使い勝手も抜群！クリアファイルで書類の保管をする時は、他のアイテムと組み合わせて使うと効率的に書類管理ができますよ。
クリアファイル＋コルクボードでおしゃれに壁面収納
100均のコルクボードと組み合わせて、オリジナルのおしゃれな収納ボードを作ってみるのはいかがでしょうか？作り方は、コルクボードにクリアファイルを貼り付けるだけ。ファイルに書類をスッと入れるだけなので管理も簡単。期間が過ぎたものは取り出してすぐ処分できます。大きめのコルクボードに子どもの人数分のクリアファイルを設置すれば、把握もしやすくなりますよ。リビングなどのよく通るところに設置すれば大事なお知らせを忘れる心配もありませんし、家族みんなで情報を共有できるのもメリット。シンプルなまま使っても、インテリアに合わせて自分好みにカスタムしてみるのもおすすめです♪
クリアファイル＋吊り下げクリップ
書類を入れたクリアファイルを吊り下げクリップで挟んで掛けるだけの簡単収納アイデア。アイアンバーやステンレスのタオルバーなどと合わせるとスタイリッシュでおしゃれです。必要なくなったものはすぐ取り外しできるのも◎家族で共有したい書類や、見る頻度が高い書類を細かく分類することも可能。とりあえず一時保管しておきたい書類もサッと挟んでおけば、どこに置いたのか分からなくなって慌てる心配もありません。一番手前にお気に入りのデザインの紙や英字新聞などを入れると目隠しになり見た目も良くなりますよ！
6.100均やネットで買える書類整理におすすめのアイテム
①100均で買えるアイテム
A4ジョイントトレー&A４ジョイントラック
ダイソーのトレーとラック。単体でも使うことができますが、2つを組み合わせると何段も重ねて必要な分だけ増やせるのでとても便利な引き出し収納になります！縦型と横型の2種類が販売されています。トレーはだいたいの書類がスッと収まる使い勝手の良いA4 サイズがおすすめ！程よい深さなので、書類を溜め込んでしまう心配もありません。カラーはクリアとホワイトの2色展開で見た目もシンプルでスッキリしています。引き出し部分にラベリングしておけば、いちいちトレーを引き出さなくても中身が一目で把握できますよ。書類だけでなく、筆記用具や印鑑なども一緒に入れておけば、記入する際に取りに行く手間も省けて便利ですね。
購入できる場所：ダイソー
ファイルボックス (A4)&ハンギングフォルダー
参考価格：¥330
以前は100均ではなかなか巡り合えなかったシンプルなファイルボックスが、ついに100均でも購入できるようになりました。ここにハンギングフォルダーを入れれば書類をカテゴリ別に分かりやすく収納することができます。これならパパでも一目で書類が探せそう。
購入できる場所：ダイソー
吊り下げシャツ収納
参考価格：¥220
「目からうろこの使い方でおしゃれすぎる！」とSNSで話題となり、売り切れ続出したダイソーの吊り下げシャツ収納。その名の通り、本来はYシャツを省スペースで収納できるもの。実はこれが書類の収納にもピッタリ♥そのまま入れても良いですが、ポケットにちょっと深さがあるので、バインダーなどに挟んでから収納すると、書類が曲がったりするのを防げます。収納する書類のカテゴリーごとに名札のような物を使ってラベリングすると中身が分かりやすくなるのでおすすめです。リビングの隅や冷蔵庫横に掛けておいても気にならないシンプルなデザインなのも嬉しいポイント。カラーはホワイトとダークグレーの2色展開です。
購入できる場所：ダイソー
A4フォルダーインバッグ
薄い見た目ですがマチもあり収納力は抜群。カテゴリー分けしながら省スペースで書類をひとまとめにして管理できます。インデックスにラベリングすれば中身が簡単に把握でき、透明で見やすいのも使いやすいポイントです。
購入できる場所：ダイソー、セリア、ワッツなど
ファイルボックスに入れて収納すると数が増えても一ヶ所ですっきりまとめることが出来ますよ。縦型と横型がありますので収納場所やボックスに合わせて選んでみて下さい。
Desk Laboシリーズ メールボックス L
デスク周りの文房具等の整理整頓に向いているDesk Laboシリーズのメールボックス。Lサイズは角2封筒やノート、A4までの書類を入れるのに最適です。同じシリーズの他のアイテムと組み合わせることで、ペンやはさみ、付箋などと合わせてすっきり書類を管理出来ます。カウンター上やデスクなど、目に入りやすい場所に設置することで見忘れ防止にもなりますよ。
購入できる場所：ダイソー、セリア、ワッツ、キャンドゥ
A4レールファイル
レールをスライドさせて挟むだけで簡単に書類をファイリングできます。穴をあけずに綴じられるのがポイント。大切な書類を分類して保管できるのも嬉しいですね。
重要な書類はもちろん、学校から貰った通知表や習い事の合格証、子どものちょっとした思い出の紙など長く大切に保管しておきたいものを収納するのにもピッタリです。3～4冊がセットで110円で購入できるので気軽に増やせるのも嬉しいですね。
購入できる場所：ダイソー、セリア、ワッツ、キャンドゥなど
ドキュメントスタンド アコーディオンタイプ 25ポケット
参考価格：¥330
アコーディオンのようにガバッと広がり、中身の量に合わせてマチを自由に伸縮させられるので、大量の書類も細かく分類しながらスッキリと整理できます。25ヶ所もあるポケットにはそれぞれ見出しが付いていてラベリング管理がしやすく、たくさん入れてもすぐにどこに何があるか探しやすいのでとても便利です。最大45cm幅まで広がって伸縮自在で自立するため、広げたままで引き出しの中や棚の上に置いておけば必要なものがサッと取り出せるのも嬉しいポイント。デッドスペースを上手く利用して収納することもできますよ。お子さんの園や学校関係の書類や家電や家の設備の説明書など、重要な書類をひとまとめにして置けるので家族みんなが探しやすくなりますね。
購入できる場所：ダイソー
クリップボード付書類ケース
参考価格：¥220
一見普通のクリップボードですが、下にあるつまみを外すと縦に開いて内側に収納スペースがあるので、書類と一緒にノートやペン、付箋、印鑑など必要なものを一緒にまとめておけます。外側に書類を挟めば机やテーブルがない場所でも記入やメモがしやすいのでとても便利♡裏側には穴が空いていて、フックを使って冷蔵庫や壁に掛けて場所を取らずに収納することも可能です。無駄のないシンプルなデザインで、壁掛けしても悪目立ちせずスッキリ。よく目を通すお便りなどは表面のクリップに挟み、保管しておきたい書類は内側に入れておけば邪魔になりにくく、大切なお知らせの見忘れも防げます！ホワイト、グレー、ブラックの3色展開です。
購入できる場所：ダイソー
組み立て式トレー
参考価格：¥220
簡単な組み立て方法で作れる高見えトレーはリビングなどに出しっぱなしにしておいてもOKなオシャレさ♡園や学校への提出物や、近い予定のことが書いてあるお便りなどを収納するのにピッタリです。目に入りやすい場所に置いておくことで、プリントの出し忘れや紛失を防げます。学校から帰ってきたお子さんがプリントを入れる一時保管場所として使うのもおすすめ。同じシリーズで小物収納ボックスやペンラック、デスクラックなども展開されていますので、組み合わせるとさらに使い勝手が良くなりますよ♪
購入できる場所：ダイソー
壁掛けスライディングセクションファイル 3ポケット
参考価格：¥330
忘れたら困る提出物や、取り出す機会の多い書類を省スペースで壁掛け収納出来る機能性ファイル。3色のカラーで書類を用途ごとに分類し、インデックスシールで分かりやすくラベリングすることで、たくさんの書類もスッキリまとまります。一番の使いやすいポイントは、必要な書類をファイルごと取り外して持ち運べること。いちいち書類を入れ替える必要がなく、折れ曲がったり紛失する心配がないのも安心です。一番手前は透明窓になっており、小さめのメモなども紛れることなく入れておけますよ。
購入できる場所：ダイソー
ウォールポケット
シンプルイズベストな壁面収納。壁などに取り付けるだけであっという間に書類置き場が出来上がります。ホワイトに英字ロゴがおしゃれで見える場所にあってもインテリアの邪魔をしません。A4サイズも余裕で収納でき、数日中に処理出来るような内容の書類を入れる使い方が適しています。兄弟がいる場合は人数分設置して分けるのもおすすめ。学校から帰ってきたら、すぐに自分の場所にお便りやプリントを入れてもらうようにすると出し忘れも無くなります♪
購入できる場所：セリア
書類ホルダー
本や手帳はもちろん紙1枚だけでもしっかり立てて収納できる書類ホルダーは、目に入るところに置いておきたい大切なメモや提出書類などを挟んでおくのに最適です。最大6.5cmまでの厚さに対応しており、プリントや教科書、ノート、タブレットなど使い道は無限大に広がります！シンプルなデザインとモノトーンカラーでインテリアの邪魔をしないのもポイント。本体が軽いので、中身を挟んだままの移動も簡単です。ホワイトとブラックの2色展開でお好みに合わせて選べます♡
購入できる場所：セリア、ワッツ
A4クリアホルダー タイトル記入箇所付 5枚入
カラー帯＋タイトルを記入出来るインデックス付きのクリアファイルなら、ファイルボックスや棚などに収納した状態でも一目で効率良く書類を探せます。110円で5色も入っているので、お子さんごとにプリントを分けたり、用途で分けたりと使い方もいろいろ。低価格なので気軽に買い足せるのも嬉しいですね。
購入できる場所：セリア、ワッツ
3連スライドファイル
壁や冷蔵庫の横、パントリーのドアなどに吊り下げられる3連のスライドファイル。場所を取らず、コンパクトに書類や郵便物などを保管出来ます。くすみカラーがオシャレでインテリアに馴染み悪目立ちしません。提出しなくてはいけない書類や大切な内容の郵便物はしまい込んでしまうとついうっかり存在を忘れてしまうことが多いので、目につきやすいところにオシャレに収納し、こまめにチェックするのがポイントです！
購入できる場所：キャンドゥ
壁掛けポケット A4
しっかりとした作りのポリプロピレン製で、A4サイズの書類や厚さがある冊子もストンとスッキリ収まります。複数用意すれば連結して使うことも出来ますよ。透明なので中身が一目で把握しやすいのも嬉しいポイント。提出期限が近いものや、頻繁に目を通すようなものを入れておくとすぐに手に取れるので便利です。園や学校から持ち帰ったプリントの一時置き場としても◎こまめに目を通してなるべく中身が少ない状態を心掛けると見忘れや提出忘れも防げますね。
購入できる場所：セリア、ワッツ
②ネットで買えるおすすめアイテム
キングジム 冷蔵庫ピタッとファイル A4S
マグネットタイプのファイルなので、冷蔵庫横につけられます。中を開くとA4サイズのファイルが4ページついており、A3のプリントだって見開きで入れられます。開いた状態で貼り付けることもでき、所定のページで留めておくことも可能。他にもA5 サイズのポケットやカード類が入れられるポケットもついていて、機能性抜群！さらに表面はホワイトボードになっており、予定を書きこむことができますよ。
tower マグネットプリントケース
冷蔵庫横にピタッとくっつけられ、持ち帰ったプリントを束のまま入れて置けます。一時置きにしても良し、大事なものだけを入れても良し。表面にもマグネットでプリントが貼り付けられるので、特に重要なプリントを貼り付けておけば忘れることもありません。机の売れやカウンターの上だと、汚れてしまう可能性がありますが、これなら汚さず綺麗なまま保管できて、失くす心配もありませんね。
マグネットボード
壁の飽きスペースをホワイトボード化しませんか？重要な手紙は磁石でペタっとくっつけて、いらなくなったらすぐにポイ。A4 プリントが2枚貼れるサイズで、ファイルにしまうことすら面倒くさいという方にはもってこいのアイテムです。石膏ボード用のアンカーがついているので、すぐに取り付けられます。壁に大きな穴を開けたくないなら別売りのピンを購入するのがおすすめ。極細ピンを打ち込んで固定するので、壁にも跡が残りにくく、賃貸でも安心です。生活感を心配されるなら、ボードの空きスペースにおしゃれな写真を飾ったりしてカスタムするといいですよ。
LEITZ(ライツ) カラークリップファイル
こちらのファイルは横についているバーを開いて閉じるだけで書類が挟める優れもの。穴を開ける必要もなく、クリアファイルに書類を入れる感覚でOK！パンチを取ったり、穴を開けるのが手間だったりするのですが、これならもらってすぐにその場でファイリングできますよ。カラーも6種類展開されているので、カテゴリや子ども別にすれば分かりやすく管理できますよ。
OFFエセルテ SORTED(ソーテッド)
使えるアイテムを上手に活用して見やすく分かりやすい収納をすることで大事な予定やお知らせを忘れたり、見落としたりすることも防げますよ。
最終更新日 2024年5月31日
この記事へのコメントはありません。